Guía Express: Cómo proteger legalmente los datos de tus empleados

Si tienes empleados, probablemente recoges y usas sus datos personales. Si no lo haces de forma legal y documentada, estás en riesgo de sanciones.

Paso 1

Solicita autorizaciones claras y por escrito para uso de imagen, compartir datos con aliados, y almacenamiento en la nube.

Paso 2

Crea tu política interna de tratamiento de datos: qué recolecta, para qué, quién responde, qué derechos tiene el empleado.

Paso 3

Firma acuerdos de confidencialidad con tus trabajadores sobre no divulgar, no compartir con terceros, y no llevarse información al terminar.

Paso 4

Define reglas internas y capacita a tu equipo: manejo de información confidencial, protocolo ante filtraciones, señalización si grabas en oficinas.

Errores que te pueden salir carísimos

Subir fotos del equipo sin autorización, enviar bases de datos a contratistas sin respaldo legal, no firmar acuerdos de confidencialidad.

Checklist

• Autorización firmada
• Política documentada
• Acuerdos de confidencialidad firmados
• Equipo capacitado
• Protocolo de fuga de datos

Nota: este tema duplica la entrada "proteccion-datos-personales-empleados-colombia"; fusionar antes de publicar.

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